銻都文檔管理系統文檔目錄與欄目分類管理

    銻都文檔管理系統提供了快捷高效的文檔目錄和欄目分類管理,“文檔庫”采用windows文件夾結構,直接調用服務器指定目錄下的文件夾層級結構,可以在后臺“文檔庫”中新建和編輯文件夾,也可以在服務器直接批量添加,系統后臺會直接更新顯示。為確??旖莺驼U{用,分類欄目的名稱和層級必須與文檔庫中的文件夾名和層級保持一致。下面是系統中文件夾和欄目分類操作的流程與方法。

    一、文件夾管理

    1.1 首次安裝系統,刪除文件與文件夾。

    1.1.1 首次安裝系統時,檢查文檔庫是否有文件數據信息,如果有,先刪除文件夾里面的文檔后再刪除文件夾,確保新系統無用的文檔數據全部清空。步驟如下圖所示:

      

    1.1.2 刪除所有文件夾下面的文件數據后,便可以刪除“文檔庫”左側的文件夾。這里有兩種刪除方法,第一種是直接在后臺“文檔庫”中一個一個的刪除。選擇需要刪除的文件夾,點擊上面的“編輯文件夾”按鈕,在編輯文件夾界面進行刪除操作。如下圖所示:

    1.1.3 第二種方法是直接在服務器上進行刪除。遠程到安裝有銻都文檔管理系統的服務器指定系統目錄下,找到“信息分類”目錄,第一次安裝時可以將信息分類目錄下的所有子目錄連同文件一起刪除。如圖所示:

    1.2 首次安裝系統,新建文件夾。

    1.2.1 在后臺“文檔庫”中一個一個新建文件夾,這種情況只是在文件夾較少時采用。選擇需要作為父目錄的文件夾名,點擊上面的“新建文件夾”按鈕,在打開的新建文件夾頁面輸入文件夾名稱。

    1.2.2 在服務器上批量添加文件夾,這種情況適合于文件夾數量多的場景,快捷高效,推薦使用這種方式新建文件夾。在“Media\Default\信息分類”目錄下新建“批量添加文件夾”文本文件,輸入如下內容:

    保存后把文件后綴修改成“.bat”,雙擊運行該文件,在目錄下會創建相應的文件夾。子文件夾的創建方法與此相同,只要把bat文件復制到相應文件夾下并修改里面的需要批量創建的文件夾名既可。

    1.3 首次安裝添加文件夾后,如果沒有特殊情況,則無需再在服務器上批量添加文件夾,這時如果要修改或增加文件夾,可以到系統后臺“文檔庫”中進行操作,具有上傳文檔權限的注冊用戶,會自動在“Users”目錄下創建與用戶名相同的目錄,如果在新建用戶時填寫了管理目錄,則該用戶上傳管理文件的目錄就是“信息分類”下的相應目錄。如圖所示:

    1.4 批量上傳文件。

    1.4.1 系統上傳文件非常方便,采用批量上傳模式,可以拖選。選擇左側的相應文件夾,再點擊左上角的“我要上傳”按鈕,在打開的頁面中點擊右側或拖選或粘貼圖片。

    1.4.2 待上傳完畢后點擊右上角的“關閉”按鈕即可返回文檔管理界面。

     

    二、欄目分類管理

    2.1 首次安裝系統,刪除全部原有條目。

    2.1.1 點擊后臺首頁左側信息管理下的“信息分類”,進入“管理分類方法”頁面,點擊下面信息分類右側的“條目”鏈接,進入“信息分類條目管理”頁面。

    2.1.2 在“信息分類條目管理”頁面,刪除全部目錄,按如圖所示操作。

     

    2.1.3 請注意刪除順序,必須先刪除子欄目,否則會彈出錯誤頁面,如圖:

     

    2.2 首次安裝系統,導入服務器“Media\Default\信息分類”目錄下的全部文件夾,作為信息系統前臺欄目分類條目。

    2.2.1 返回“管理分類方法”頁面,點擊“信息分類”右邊的“導入”鏈接。

    2.2.2 在“為信息分類導入條目”頁面自動顯示服務器“信息分類”文件夾下的所有目錄名,子文件夾層級結構用Tab符定義,仔細檢查欄目順序,如果上下顛倒可以進行調整,無問題后點擊“導入”按鈕,導入全部欄目。

    說明:此批量導入的方法只適合于首次新建文檔信息分類,后續的修改不需要使用導入,直接添加欄目或編輯相應欄目即可。

    2.3 修改分類條目

    2.3.1 選擇分類右側的“編輯”按鈕,可以進入欄目編輯頁面。

    2.3.2 進入編輯頁面后可以對欄目進行修改,如果修改標題名稱,則永久鏈接地址后面的欄目名也需要同步修改,否則修改無效,反之亦然。

     

    2.3.3 勾選“啟用內容項的訪問控制”,會出現權限定義選項,可以根據實際情況進行配置。如圖所示:

© Copyright - 北京銻都科技有限公司 - 版權所有     ICP備案號:京ICP備16029775號