銻都文檔管理系統詳細功能列表

    銻都文檔管理系統是以內容管理技術為基礎平臺,面向各類政府機構、企事業單位構建的,用于對各類政務文件、圖片、音像資料等信息資源進行有效的組織、管理、利用的數字資源管理系統。 具有精細的權限控制模塊,能滿足所有企事業單位對信息共享的需求,不同權限的用戶可以查看的欄目、文檔均可配置,提供全文檢索工具,提高系統的可用性。 采用批量上傳、批量轉換,快速處理海量數據,具有后臺文檔管理操作簡單、易學,網站安全穩定,后期維護成本低等優點。

    為了快速了解銻都文檔管理系統功能,現將系統主要功能做成表格整理如下,如需功能定制,請隨時聯系我們!

    模塊 一級功能 詳細功能 備注
    信息管理 文檔管理 直接讀取服務器指定文件夾下的文件夾作為文檔分類目錄樹,類似Windows窗口文件操作 在服務器可批量創建文件夾
    新建、編輯、刪除文件夾
    批量上傳、拖放上傳等 支持本地文檔、網絡文檔URL地址
    文檔在線預覽,支持RAR、TXT、PDF、PSD、DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX及圖片、視頻、音樂等主流文檔格式  
    文檔審核  
    文檔信息上傳時自動提取  
    查看文檔屬性:上傳者、文件名、文檔類型、發布狀態、大小  
    文檔操作:編輯、取消與發布、前臺查看  
    文檔編輯:標題、文件名、說明修改,標簽,是否啟用文檔訪問權限控制、維護時間設置  
    版本控制  
    文檔選擇、刪除、替換與復制  
    文檔定時發布,定時取消發布  
    多條件搜索文檔  
    全文檢索文檔  
    文檔瀏覽次數記錄  
    信息分類 批量導入服務器系統指定目錄下的子目錄作為分類  
    添加、編輯、移動、刪除欄目分類  
    欄目是否可以選擇  
    欄目排序  
    前臺欄目允許哪些角色用戶查看  
       
    批量轉換 前臺瀏覽轉換  
    全文檢索轉換  
    標簽管理 添加、編輯、刪除標簽  
    臨時文件 前臺用戶上傳臨時文檔到指定目錄  
    導入導出 批量導入、導出用戶、角色、文檔等  
    微信管理 賬號設置 賬號設置、公眾號二維碼  
    菜單設置 設置菜單、從服務器上獲取菜單、刪除服務器上的菜單  
    回復消息 包括文本、圖文、圖片、語音、視頻、音樂  
    文章管理 幫助中心 新建、修改、發布幫助文章  
    通知公告 新建、修改、發布通知文章  
    自定義欄目 新建其他需要的欄目  
    功能管理 導航設置 前臺導航設置  
    內容模型 內容模型新建、編輯  
    數據篩選 列表內容篩選編輯  
    頁面部件 頁面部件設置  
    模塊管理 功能模塊的開啟與關閉  
    權限管理 用戶管理 用戶添加、編輯、刪除、禁用  
    設置管理目錄 對應分類目錄
    分配角色 可賦予多個角色
    角色管理 角色的添加、編輯、刪除  
    只訪問系統前臺權限 普通用戶權限
    允許訪問后臺權限 上傳用戶權限
    超級管理員權限 具有所有權限
    是否擁有管理所有文檔的權限  
    是否擁有管理自己的文檔的權限  
    是否擁有發布或取消發布文檔的權限  
    是否擁有編輯文檔的權限  
    是否擁有刪除文檔的權限  
    是否擁有僅查看自己的文檔的權限  
    是否擁有預覽文檔的權限  
    是否擁有前臺上傳文檔的權限  
    是否擁有前臺下載文檔的權限  
    其他各模塊控制權限 可以對每個模塊的權限進行控制
    工作流管理 定時任務 利用工作流創建定時任務  
    評論工作流 提供評論管理的工作流活動  
    郵件工作流 提供郵件發送活動  
    角色工作流 提供基于角色的活動  
    用戶工作流 提供基于用戶的工作流程活動  
    流程計時器 提供計時器活動  
    工作流程 提供創建自定義工作流的工具  
    行為管理 行為設置 是否啟用用戶行為記錄  
    文檔操作 文檔創建、保存、發布、刪除、導入導出、恢復  
    用戶行為 用戶登錄、退出、登錄失敗、密碼更改  
    角色行為 角色創建、刪除、添加刪除權限、添加刪除用戶  
    記錄IP 當啟用時,將記錄用戶客戶端 IP 地址  
    保留期 保留用戶行為數據的天數  
    系統設置 行為配置 是否啟用詳細配置  
    評論配置 是否審核  
    文檔 上傳是否需要審核  
    允許的文件擴展名  
    PC端瀏覽方式  
    移動端瀏覽方式  
    瀏覽是否顯示水?。ㄓ脩裘?、LOGO)  
    用戶 配置是否能創建用戶等  
    緩存 緩存設置  
    電子郵件 電子郵件配置  
    手機版 登錄 系統登錄  
    首頁 最新文檔圖文列表  
    資源分類 資源分類總頁面  
    搜索 手機端搜索頁面  
    微信版 自定義菜單 微文檔、搜索、關于我們  
    微文檔 首頁、文檔分類  
    搜索 提供微信入口文檔搜索  
    回復 自定義回復消息  
    高級功能 Office App部署 Office App 在線預覽服務器部署 單獨收費
    授權 無用戶數限制,無使用時間限制,一次購買,終身使用。僅使用域名(外網)或IP(內網)綁定  
    安裝環境 Windows環境,同時支持內網和外網,多網絡場景部署  
    模板 默認文檔管理系統模板一套  
    可選的文庫系統模板一套  
    可以定制自己需要的模板  
    定制 根據您的需求進行功能或模板定制

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