功能介紹

1. 先進的技術架構,模塊化設計理念

銻都檔案管理系統契合現代流行網絡技術,脫離單機管理模式,淘汰安裝繁瑣的客戶端界面,采用WEB框架開發,只需部署到服務器,用戶可以隨時隨地訪問。

2. 多網絡場景部署

支持外網和內網部署。數字檔案作為企事業單位的寶貴數字財產,會根據不同的授權等級部署在不同的網絡場景中。 針對檔案異地聯網或多級行政單位整合的多站群檔案系統,則采用外網部署;針對保密性質更高,本單位內部檔案館使用的, 則可部署到內網。

3. 多種文件類型在線預覽

支持pdf、psd、txt、rar、jpg、bmp、avi、mov、mpg、mp3、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx等多種辦公檔案、圖片、視頻、音樂的在線查看。 辦公文件大都不能直接使用瀏覽器打開查看文件內容,需要系統對不同的文件進行轉換處理,轉換的快慢、操作的簡便、多終端的兼容成了檔案管理系統的核心技術。 我們經過不斷的更新換代,逐步形成了轉換速度快、轉換后的預覽文件小、多終端兼容的技術特點。

4. 靈活精細的權限控制

主要包括用戶權限和檔案權限。用戶權限分前臺用戶查看權限和后臺用戶管理權限,用戶的管理是通過角色組來配置權限的, 系統可以創建任意個數的角色組,每個角色組包含系統所有的項目權限,一個用戶可以擁有一個或多個角色組??梢詫崿F對 用戶上傳、修改、刪除、查看、發布檔案等權限的精確控制。管理員可以配置后臺用戶管理某部門檔案的權限,也可以配置前臺 用戶查看某部門檔案的權限。檔案權限是指可以給每個上傳的檔案配置其容許某個或多個角色組用戶查看、修改、發布的權限。

5. 一鍵式批量上傳

資源錄入系統提供了方便、快捷、高效的一健式批量上傳,批量上傳時只需要選擇文件或拖拽文件到指定區域,無需添加任何說明信息,系統可自動獲取檔案相關信息,真正實現一鍵上傳,對用戶特別是有海量資源的用戶來說能極大的提高資源錄入效率,提升使用體驗。 容許上傳的文件格式可以在后臺配置,能控制用戶上傳檔案類型,如排除exe、asp文件的上傳,以提高系統的安全性。

6. 客戶端自動上傳工具

對于系統管理員或資料上傳人員,需要上傳或修改大量檔案。為了提高海量文件上傳效率,我們提供檔案自動上傳客戶端軟件, 指定本地計算機和服務器對應目錄,設置好上傳用戶名和密碼,軟件開機自啟動,把需要上傳的文件復制到本地指定目錄, 或修改目錄中的文件,軟件會自動定期偵測目錄中的文件,把新增或修改的檔案更新到服務器,非常簡單方便。

7. 多維度存儲結構

檔案室一般存放有裝訂成冊的檔案資料和零散的未裝訂檔案,系統對這兩類檔案擁有不同的管理模塊, 可以按不同的分類標準來組織目錄結構并給不同檔案建立各自的存儲字段。例如,裝訂成冊的檔案按檔案室檔案柜的物理位置存放, 未裝訂的檔案按內容分類裝入不同的檔案盒存儲,這樣能夠靈活的管理保存各類檔案,處理好紙質檔案與電子檔案的對應關系,提高利用率。

8. 穩定高效的批量轉換

為了實現快速和穩定的檔案轉換,系統提供了前臺第一次瀏覽轉換和后臺批量轉換,新系統對檔案轉換進行了全方位的升級優化。 無需安裝Office辦公軟件,無需在服務器進行復雜且極易出錯的權限配置,極大的提高了軟件安裝效率,降低了后期維護成本。

9. 為移動而生

因為移動端不支持FLASH文件,新版對檔案預覽核心組件進行了徹底更換,采用最新的技術生成html文件進行預覽,以適應所有終端設備, 自適應設備UI,提供最佳的手機閱讀體驗。預覽文件體積小,加載速度快,能更好的適應移動辦公需求。

10. 工作流

工作流是OA系統的必備功能,我們的檔案管理系統也支持工作流,配合二次開發功能異常強大,采用圖形拖拽式設計, 功能節點之間采用“電路線”連接,直觀、簡潔。

11. 全文檢索

全新開發的全文檢索,高效、經濟,不增加數據庫負擔。支持doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx內容搜索, 搜索列表高亮顯示關鍵詞及包含該關鍵詞段落文本,信息瀏覽一目了然,對信息檢索提供了全方位、零死角的技術支撐。 紙質掃描圖片生成的pdf文件,可以上傳同名doc文件,以實現全文檢索支持。 另外還提供了多條件搜索,搜索條件可以自定義。

12. 行為管理

后臺提供了全方位的用戶行為監控系統??杀O控用戶登錄ip,用戶登錄與退出狀態,用戶檔案的上傳、修改、刪除、保存、導入導出、發布等, 角色的創建、權限的添加和移除,內容部件、內容類型的創建、添加與修改等等。為信息的安全提供了可以追查的信息庫,也為管理者了解職員對檔案 的使用提供了真實的考評依據。

13. 版本控制

系統提供了對檔案版本的控制,可以瀏覽、下載、刪除歷史版本。

14. 模板界面可修改

系統采用CMS框架設計,前端和后端分離,前端模板可以修改定制,不影響后端程序。 我們針對不同客戶需求提供模板定制服務,以適合自己單位檔案管理要求和美學個性需求。

15. 定制服務

如果系統現有功能無法滿足您的需求,我們竭誠為您提供定制服務,我們會以最實惠的價格為您提供最優質的服務,讓您滿意、放心。

一站式全程服務

提供系統程序安裝、服務器設置、網站功能設置說明,全程跟蹤指導服務。

系統運行扶持

提供服務器購買咨詢,系統檔案設置,功能配置、界面修改等運行過程中的技術扶持。

系統技術支持

由經驗豐富資深工程師提供終身的技術維護,解決客戶后顧之憂。

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