功能介紹

1. 先進的技術架構,模塊化設計理念

銻都文檔管理系統契合現代流行網絡技術,脫離單機管理模式,淘汰安裝繁瑣的客戶端界面,采用WEB框架開發,只需部署到服務器,用戶可以隨時隨地訪問。

2. 多網絡場景部署

支持外網和內網部署。數字文檔作為企事業單位的寶貴數字財產,會根據不同的授權等級部署在不同的網絡場景中,針對移動辦公、異地辦公,需要把系統部署到外網;針對保密性質更高,訪問群體的工作場所固定的,需要把系統部署到內網。

3. 搭建SAAS服務,子系統可自定義域名

允許您在單個應用程序域中運行多個銻都文檔管理系統。這個很有用,因為從內存使用的角度來看,每個應用域都需要占用服務器一定的內存資源, 在單個應用程序域中運行多個隔離的系統,就是一個網站的內存資源中運行多個站點,這樣大幅度降低站點集群使用的服務器成本。

子系統和默認主系統功能完全相同,系統之間可以使用不同的數據庫,或者同一數據庫不同表前綴;使用不同文檔的存儲目錄; 支持自定義訪問域名;可以配置子系統模板和允許使用的功能模塊。

搭建云服務平臺,提供SAAS服務,用戶無需購買服務器,無需搭建服務器環境。

4. 多種文件類型在線預覽

支持pdf、psd、txt、rar、jpg、bmp、avi、mov、mpg、mp3、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx等多種辦公文檔、圖片、視頻、音樂的在線查看。 辦公文件大都不能直接使用瀏覽器打開查看文件內容,需要系統對不同的文件進行轉換處理,轉換的快慢、操作的簡便、多終端的兼容成了文檔管理系統的核心技術。 我們經過不斷的更新換代,逐步形成了轉換速度快、轉換后的預覽文件小、多終端兼容的技術特點。

5. 支持部署Office Online預覽

Office Online預覽是微軟推薦的文檔在線瀏覽解決方案,支持服務器場負載均衡。預覽方式選擇Office Online后, 上傳的DOC、PPT、XLS、PDF文件不再需要轉換生成,直接在線顯示,展示效果好,沒有丟失文檔的原始畫面效果,并且極大的減少了磁盤空間。 支持PC端、平板和手機等移動設備。

6. 多種文檔在線預覽方式,后臺可切換

為了適應不同的使用場景,我們首次在3.0版本中支持多種在線預覽文檔格式 (把原始文檔通過系統后臺自動生成相應的網頁支持的格式),包括swf預覽、Pdf預覽、Html預覽和的Office Online預覽, 這樣,管理員可以在速度和效果上做一個權衡,找到一個更符合項目需求的預覽方式。

7. 支持PPT幻燈片在線動畫演示

PPT文檔在線演示一直是在線預覽的痛點,網絡上絕大多數的網站提供的ppt文檔預覽都丟失了原有的幻燈片切換效果和動畫效果, 無法獲得ppt文檔原本的演示體驗,為解決這一問題,銻都文庫首次在3.0版本中支持了動畫演示,保留了ppt文檔的演示原貌。 現在教師或演講者可以直接在瀏覽器中播放幻燈片,再也不需要使用U盤, 也不需要考慮電腦上面沒有安裝相應軟件導致無法播放幻燈片的煩惱問題。

8. 靈活精細的權限控制

主要包括用戶權限和文檔權限。用戶權限分前臺用戶查看權限和后臺用戶管理權限,用戶的管理是通過角色組來配置權限的, 系統可以創建任意個數的角色組,每個角色組包含系統所有的項目權限,一個用戶可以擁有一個或多個角色組??梢詫崿F對 用戶上傳、修改、刪除、查看、發布文檔等權限的精確控制。管理員可以配置后臺用戶管理某部門文檔的權限,也可以配置前臺 用戶查看某部門文檔的權限。文檔權限是指可以給每個上傳的文檔配置其容許某個或多個角色組用戶查看、修改、發布的權限。

9. 一鍵式批量上傳

資源錄入系統提供了方便、快捷、高效的一健式批量上傳,批量上傳時只需要選擇文件或拖拽文件到指定區域,無需添加任何說明信息,系統可自動獲取文檔相關信息,真正實現一鍵上傳,對用戶特別是有海量資源的用戶來說能極大的提高資源錄入效率,提升使用體驗。 容許上傳的文件格式可以在后臺配置,能控制用戶上傳文檔類型,如排除exe、asp文件的上傳,以提高系統的安全性。

10. 客戶端自動上傳工具

對于系統管理員或資料上傳人員,需要上傳或修改大量文檔。為了提高海量文件上傳效率,我們提供文檔自動上傳客戶端軟件, 指定本地計算機和服務器對應目錄,設置好上傳用戶名和密碼,軟件開機自啟動,把需要上傳的文件復制到本地指定目錄, 或修改目錄中的文件,軟件會自動定期偵測目錄中的文件,把新增或修改的文檔更新到服務器,非常簡單方便。

11. 穩定高效的批量轉換

為了實現快速和穩定的文檔轉換,系統提供了前臺第一次瀏覽轉換和后臺批量轉換,新系統對文檔轉換進行了全方位的升級優化。 無需安裝Office辦公軟件,無需在服務器進行復雜且極易出錯的權限配置,極大的提高了軟件安裝效率,降低了后期維護成本。

12. 為移動而生

因為移動端不支持FLASH文件,新版對文檔預覽核心組件進行了徹底更換,采用最新的技術生成html文件進行預覽,以適應所有終端設備, 自適應設備UI,提供最佳的手機閱讀體驗。預覽文件體積小,加載速度快,能更好的適應移動辦公需求。

13. 全面擁抱微信

微信作為移動端重要入口,銻都文庫系統也以開放的姿態擁抱它。除了支持微信支付,還提供了微信登錄,微信服務號、訂閱號等自定義微信菜單, 有文本、圖文、視頻、音樂、語音等消息回復的內容創建與配置,開發有專門的針對微信瀏覽器的文庫模板, 提高在微信公眾號中訪問系統的整合度和同一性,提供類似小程序的體驗。后期也會提供銻都文庫小程序。

14. 系統安全、穩定、速度快

系統秉承微軟軟件高安全特性,無論從底層設計還是前端頁面設計,安全性和穩定性都放在第一位。 在2018年北京某安全部門的多項軟件測試中(安全、穩定、速度等)都符合其要求標準。

15. 工作流

工作流是OA系統的必備功能,我們的文檔管理系統也支持工作流,配合二次開發功能異常強大,采用圖形拖拽式設計, 功能節點之間采用“電路線”連接,直觀、簡潔。

16. 全文檢索

全新開發的全文檢索,高效、經濟,不增加數據庫負擔。支持doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx內容搜索, 搜索列表高亮顯示關鍵詞及包含該關鍵詞段落文本,信息瀏覽一目了然,對信息檢索提供了全方位、零死角的技術支撐。 另外還提供了多條件搜索,搜索條件可以自定義。

17. 行為管理

后臺提供了全方位的用戶行為監控系統??杀O控用戶登錄ip,用戶登錄與退出狀態,用戶文檔的上傳、修改、刪除、保存、導入導出、發布等, 角色的創建、權限的添加和移除,內容部件、內容類型的創建、添加與修改等等。為信息的安全提供了可以追查的信息庫,也為管理者了解職員對文檔 的使用提供了真實的考評依據。

18. 版本控制

系統提供了對文檔版本的控制,可以瀏覽、下載、刪除歷史版本。

19. 模板界面可修改

系統采用CMS框架設計,前端和后端分離,前端模板可以修改定制,不影響后端程序。 我們針對客戶不同使用場景提供了兩套模板供您選擇。也可以給您定制個性化的模板。

20. 定制服務

如果系統現有功能無法滿足您的需求,我們竭誠為您提供定制服務,我們會以最實惠的價格為您提供最優質的服務,讓您滿意、放心。

一站式全程服務

提供系統程序安裝、服務器設置、網站功能設置說明,全程跟蹤指導服務。

系統運行扶持

提供服務器購買咨詢,系統文檔設置,功能配置、界面修改等運行過程中的技術扶持。

系統技術支持

由經驗豐富資深工程師提供終身的技術維護,解決客戶后顧之憂。

© Copyright - 北京銻都科技有限公司 - 版權所有     ICP備案號:京ICP備16029775號